С 1 сентября 2026 года компании и индивидуальные предприниматели по-прежнему могут оформлять путевые листы в бумажном виде — общего запрета не ввели. Бизнес вправе самостоятельно выбирать удобный формат документа: традиционный бумажный или электронный.
Обязательный переход на электронные путевые листы (ЭПЛ) предусмотрен только для одного случая — при коммерческих автомобильных перевозках маркируемой слабоалкогольной продукции. В эту категорию входят пиво, сидр, пуаре, медовуха, а также спиртосодержащая непищевая продукция. Норма закреплена постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1944.
При этом для перевозчиков действует временное послабление: до 1 марта 2027 года при транспортировке такой продукции собственным транспортом и при использовании бумажной товарно‑транспортной накладной (ТТН) разрешено оформлять путевой лист на бумаге.
Для тех, кто решает перейти на электронный формат по собственной инициативе, действует чёткий порядок передачи данных: сведения из путевых листов нужно направлять в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО).
Бумажный путевой лист остаётся полноценным документом для налогового учёта — в том числе как основание для списания горюче‑смазочных материалов (ГСМ). Главное условие — в документе должны быть все обязательные реквизиты:
-данные о водителе;
-сведения о транспортном средстве;
-информация о собственнике ТС;
-отметки о прохождении предрейсового медосмотра;
-отметка о проведении предрейсового технического контроля.